莆田網絡會議部署,音視頻更先行,硬件為基礎

網絡會議部署,音視頻更先行,硬件為基礎,不僅是平臺更是核心。各種網絡會議應用系統是企業網絡會議轉型建設期間必不可少的工更具,隨著信息系統應用的不斷深入,各種發展之路上的障礙也隨之涌現,今天我們探討的是如何更高效的提供會議展覽的音視頻設備租賃服務。

選擇一家專業的網絡視頻會議服務公司,同時要兼顧線下會議的音視頻包括攝像、更大屏這些搭建工作的提供商,這是更大部分傳統企業在網絡會議部署中的常見方案解決之道。如果沒有前期的規劃,任由各部門系統建設野蠻生長,或即使有信息部門統籌建設,但強勢的業務部門依舊我行我素自購系統,隨著網絡會議應用的進一步深入,這種煙囪式建設帶來的后遺癥全部爆發:各系統之間數據不通,功能重復率更高,數據重復錄入,這個時候業務部門會怨聲載道,用系統本來是要提升效率,結果反而還沒傳統紙質的快,自己釀的苦果最終自己吞,然后怎么辦呢?會產生應用之痛。

臨近會議開始日期,有人會說更換系統是否可行?問題就在于系統已經運行了多年,系統數據庫內存放了更大量價值數據,而員工也習慣了該系統的模式,更換系統需要重新適應,歷史數據需要導入,甚至無法完整導入,風險就在于以上問題是否會再次重演,所以只能在又更愛又恨中痛苦的使用該系統。

會議服務型企業領悟到系統孤島、數據孤島所帶來的痛苦之后,接下來要做的動作就是打通,這個時候作為前端的應用層面幾乎無感知,認為這是件非常簡單的事情,只要出錢就可以解決系統數據互通問題,豈不知在后端技術層面要做多少數據接口,其實只要軟件雙方提供接口倒不是難事,只是時間問題而已,但最麻煩的還是數據標準問題,例如組織架構不同、崗位不同、系統登錄用戶不同、業務數據標準也不同,這造成了系統數據之間難以融合、流轉,需要做各種數據標準、數據清洗工作,網絡會議的建設成本也隨之增加,如果企業各部門之間就業務數據標準難以達成共識,那么數據集成工作就此無法推進,為網絡會議提供更全面的系統解決方案。